Requisitos de admisión
Para ser admitido en el Colegio Cooperativo La Presentación, se debe cumplir con los siguientes requisitos y procedimientos:
- Adquirir el formulario de inscripción en la Secretaría Académica, en el lugar y fechas determinadas por la institución.
- Entregar el formulario debidamente diligenciado en las fechas establecidas, junto con el informe de la institución anterior (a partir de Básica Primaria) y toda la documentación requerida.
- Registro civil de nacimiento o fotocopia de la tarjeta de identidad (para mayores de 7 años).
- Informe descriptivo del desarrollo académico, expedido por la institución de precedencia — "No certificado" para estudiantes de Preescolar.
- Certificados académicos de años anteriores.
- Certificado de comportamiento y conducta (aplica para Básica Primaria, Básica Secundaria y Media, procedentes de instituciones del país).
- Informe valorativo del grado escolar actual (si aplica).
- Paz y salvo financiero de la institución de procedencia (aplica para instituciones del país).
- Presentar y aprobar el examen de admisión, y asistir a la entrevista en las condiciones exigidas por el colegio.
- Obtener la orden de matrícula, previa evaluación de la entrevista y revisión de antecedentes académicos y disciplinarios.
Para el estudio financiero se requiere
Los documentos varían según tu actividad económica:
| Documento | Independiente | Empleado | Pensionado |
|---|---|---|---|
| Certificado vigente de cámara de comercio (si tiene negocio/empresa registrada) | ✔ | ||
| Declaración de renta o certificación de ingresos familiares (firmada por contador, con copia de tarjeta profesional) | ✔ | ||
| Extractos bancarios del último trimestre | ✔ | ||
| Carta laboral (cargo, fecha de vinculación y salario) | ✔ | ||
| Desprendibles de pago (los dos últimos) | ✔ | ✔ | |
| Fotocopia de la cédula | ✔ | ✔ | ✔ |
| Fotocopia del RUT (profesionales) | ✔ |
De la matrícula y sus requisitos
La matrícula es el acto jurídico (contrato) que formaliza la vinculación del aspirante admitido como estudiante regular del Colegio Cooperativo La Presentación.
Se realiza una sola vez al ingresar a la institución y se podrá renovar cada año lectivo, siempre que el estudiante y sus padres o acudientes cumplan con los requisitos exigidos.
- Matrícula financiera: se formaliza con la firma del contrato de prestación de servicios educativos, una vez cumplidos todos los requisitos. Lo firman el padre de familia o acudiente asociado, el representante legal de COEDUGAR y un codeudor.
- Matrícula académica: se formaliza a través de la ficha de matrícula, firmada por el padre de familia o acudiente y el estudiante.
Requisitos para la matrícula
El estudiante que ingrese a la institución por primera vez deberá:
- Haber sido oficialmente admitido.
- Presentarse en la hora y fecha indicadas, acompañado de sus padres o acudiente, con los siguientes documentos diligenciados:
- Fotocopia del carné de la EPS (régimen contributivo o subsidiado) o régimen especial (docentes estatales, fuerza militar); si no tiene carné, una constancia de afiliación.
- Fotocopia del carné de vacunas (Preescolar y Básica Primaria, si aplica).
- Certificado del examen médico general, y exámenes de audiometría y optometría.
- Fotocopia del seguro escolar contra accidentes (se puede adquirir a través del colegio o con la aseguradora de preferencia del usuario).
- Ficha médica diligenciada.
De la matrícula extraordinaria o por transferencia
El Consejo Directivo, de acuerdo con el Proyecto Educativo Institucional y las normas legales vigentes, podrá autorizar matrículas extraordinarias y por transferencia, previo cumplimiento de los requisitos especiales de cada caso, además de los generales del artículo anterior.
De la renovación de matrícula y sus requisitos
La renovación de matrícula es el acto jurídico (contrato) mediante el cual el estudiante legaliza su permanencia en la institución para cada período académico y grado.
La matrícula podrá renovarse cuando:
- El estudiante haya sido promovido al grado siguiente al término del período académico.
- A juicio de la Comisión de Evaluación y Promoción, el estudiante sea promovido a un grado superior dentro del mismo período académico.
- El estudiante repruebe el grado cursado (artículo 53 del Decreto 1860 de 1994), manifieste su voluntad de repetirlo y no tenga antecedentes disciplinarios calificados como graves, según este manual.
Requisitos para la renovación de la matrícula
El estudiante que aspire a renovar su matrícula deberá:
- Haber diligenciado y entregado oportunamente el formato de pre-matrícula.
- No estar inhabilitado para renovar matrícula.
- Presentarse en la hora y fecha indicadas, acompañado de sus padres o acudiente, con los siguientes documentos diligenciados:
- Fotocopia del carné de la EPS (régimen contributivo o subsidiado) o régimen especial (docentes estatales, fuerza militar); si no tiene carné, una constancia de afiliación.
- Fotocopia del seguro escolar contra accidentes (se puede adquirir a través del colegio o con la aseguradora de preferencia del usuario).
- Ficha médica diligenciada.
- Fotocopia de la tarjeta de identidad (para mayores de 7 años), si no ha sido entregada al colegio en años anteriores.
- Fotocopia del recibo de matrícula o consignación, donde se observe el registro del banco (sello, fecha, etc.). En la consignación debe aparecer como depositante el nombre del estudiante.
- Información financiera actualizada (si se requiere).